Первый раз в жизни любое дело - очень трудное. Современный обыватель в момент написания запроса сталкивается с новой, довольно своеобразной и непонятной реальностью. Помню свои ощущения – Страааашно! Чтоб последователям было проще – пишу эту заметку
Мой первый запрос написан 4 года назад. Я знал, что моя бабушка родилась в селе Иевлево Богородицкого уезда Тульской области в 1916 году. Также до революции родились ее братья Василий и Федор. Знали мы и имена их родителей.
Сайт государственного архива Тульской области показал, что официально предлагаются несколько услуг, похожих на нужную: «поиск метрической записи», «генеалогическое исследование I категории» и такое же II категории. Было совершенно не понятно, что это значит и какой результат ждать. Слова «метрики», «Ревизии» и т.п. для меня еще ничего не значили, но очень хотелось узнать подробности про предков. Первым письмом в архив я попросил объяснить разницу между этими услугами. Написал по электронной почте. А в ответ получил официальную бумагу – включилась бюрократическая машина работы с обращениями граждан. А вот по содержанию ответ в основном повторял содержимое прейскуранта. Яснее не стало.
Но ключевое что я понял – I категорию без II заказать нельзя – только последовательно. А поиск отдельной метрики – это очень мало. По принципу «была не была – рискну» я написал следующее письмо на e-mail архива по вычитанному на форуме шаблону.
«Уважаемый Юрий Федорович
Прошу выполнить генеалогическое исследование II категории в отношении Прокудиной Зинаиды Кирилловны, родившейся в селе Иевлево Богородицкого района в октябре 1916 года.
Дополнительно мне известно: Родители Кирилл Михайлович и Наталья Михайловна. Знаю о старших братьях Федор и Василий
Счет и результаты прошу направить на электронную почту. Оплату гарантирую.
С уважением, Алексей Константинович Петров
Полный почтовый адрес»
Тульский архив очень аккуратен в плане сроков исполнения запросов и дней через 20 после письма я получил счет и после его платы – несколько справок:
1. Справка о составе семьи моих Прокудиных на 1912 год с пометками об изменениях на 1918й
2. О браке Кирилла Михайловича и Натальи Михайловны
3. О рождении Кирилла Михайловича, Натальи Михайловны и двух братьев Кирилла Михайловича
4. О венчании родителей Кирилла Михайловича
При этом справки о рождении бабушки Зины не прислали – за 1916 год метрические книги не сохранились. Если бы я не предоставил дополнительной информации – результат был отрицательным бы.
За прошедшие четыре года я написал несколько сотен запросов в несколько десятков архивов, построил огромное древо, но тот страх, который я испытывал стоя на пороге истории, и тот восторг, когда получил первый ответ с новыми именами предков – это одни из ярчайших ощущений полученных от хобби!
Что я могу сказать в качестве напутствия тем, кто идет по стопам.
1. Архивы не кусаются. Если Вы напишете не правильный запрос – его в худшем случаи проигнорируют. С большей вероятностью ответят с кратким объяснением «что не так».
2. Не забывайте писать свои полные ФИО и почтовый адрес в подписи – их отсутствие – формальные основания проигнорировать ваше письмо.
3. В запросе простым русским языком пишите: что хотите получить.
4. На вход архиву стоит подавать сведения, которые уже знаете - с запасом. Лучше архив не использует часть предоставленных Вами сведений, чем даст отказ из-за того, что вы «придержали» часть знаний, которыми уже обладаете.
5. Ну и последнее – наберитесь терпения. Мне повезло начать с Тулы – где срок ответа в 30 дней. А есть архивы, где срок измеряется годами, или запросы принимаются «в декабре для планирования на будущий год»
25.06.2020, Алексей Петров